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渭南市档案馆档案查阅利用制度
来源:渭南档案馆  编辑:渭南档案馆 浏览次数:1

根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等相关规定,特制定本制度。

一、查阅本馆开放档案者,需持有可证明本人身份的证件。凡中国公民持身份证、工作证、介绍信等合法证件,即可查阅利用已向社会开放的档案。

二、查阅内控和未开放档案者,必须向查档接待人员提供单位正式介绍信,注明利用者身份、利用档案目的与范围。

三、查阅本馆开放档案,需复制、翻拍的,应先进行登记,复制件要经档案管理人员核对签署意见,加盖查档专用公章,方可有效。

四、利用者复制、扫描、刻录、翻拍的档案资料,如不违反国家有关规定,可以在研究著述中引用,并注明档案的收藏单位和档案号,但不得以任何形式公布。如需公布或出版,必须征得本馆同意。

五、外地利用者用函件咨询查阅开放档案,需附寄本人所在单位证明和身份证复印件。

六、外国组织和个人(含外籍华人)利用开放档案,需持有关主管部门介绍信,经本馆同意后,方可利用有关档案资料。

七、港澳台和海外华侨利用开放档案资料,需经有关部门介绍或持有效身份证件直接向档案馆申请,经同意后方可查阅。

八、查档者应爱护档案、资料和检索工具,不得私自将其带出阅档室,不得拆卷、折叠、污损、涂改、标记、抽取撕毁档案,不得翻阅无关内容,如有违反,依照有关规定处罚。

九、查档者应保持室内安静,不得大声喧哗;严禁在阅档室内吸烟,自觉保持室内整洁,共同创造良好的阅览环境。

十、根据国家有关规定,在本馆查阅利用档案者,一律免收查档费。

 

主办单位:渭南市档案局 
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