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高新区︳扎实做好集中归档工作 推进档案资源建设提速升档
来源:毛惠英  编辑:李煜

       在建党一百周年来临之际,高新区档案室于3月至5月开展“百日归档活动”,对区内35家立档单位的2020年度文件材料开展常规收集,同时重点收集精准扶贫、城市建设等反映党和国家重大战略和区域经济社会发展变化的重要文件、图片和实物资料,为丰富室藏档案内容,推进档案资源体系建设夯实基础,切实做好用“建档”成果向建党百年献礼。

       提前谋划,统筹安排全区归档工作。
       开年伊始,高新区档案室就对集中归档工作进行了安排部署,明确了归档工作的重点内容、预期目标、具体举措。印发了《中共渭南高新区工委党群工作部关于做好2020年度文件材料归档工作的通知》和《中共渭南高新区工委党群工作部 渭南高新区扶贫开发办公室关于认真做好精准扶贫档案整理归档工作的通知》,明确归档范围、任务、时限等,让立档单位有目标、有计划地开展归档工作。同时还增加了库房面积35平米和8列32组密集架,确保新增档案的安全,截止目前,近半数单位已经完成归档文件目录整理,其中通过档案室审核移交的归档文件3395份,归档工作稳步推进。

       围绕中心,突出重点做好档案收集。

       档案室围绕全区中心工作,机改后主动与涉改单位建立沟通渠道,指导新建单位编制文件材料归档范围和期限表,建立新的全宗号,更换归档章,全区21家涉改单位顺利完成档案工作交接,未出现一例“断档”现象。精准扶贫档案是脱贫攻坚收官工作的重要内容,为规范精准扶贫档案材料的收集建档,区档案室积极协商区扶贫办,组织召开了全区精准扶贫档案收集归档工作推进会,就各部门各单位在归档过程中存在的薄弱环节和疑难问题,进行政策讲解、问题解答和操作示范;同时,档案室工作人员还实地走访查看了辖区内各街办扶贫档案的整理进展情况,现场指导其做好纸质和电子影像档案的分类整理,目前八办五组中4家单位已经完成精准扶贫归档文件整理工作。

       双轨并行,同步推进信息资源建设。

       档案材料的数字化加工是推进档案管理信息化的基础,近年来,高新区档案室采取边接收材料边数字化的方式,共扫描各类文件材料5万余份40多万页,已建立起一个与纸质档案一一对应的数字档案库。今年归档活动启动前期,档案室就对数字档案管理系统提前进行了硬件维护和数据备份,同时增加了数字化操作室一间,完善设施配备,安排档案数字化专职工作人员2名,为后续材料扫描加工提供良好的软硬件环境。目前,移交单位的归档文件数字化加工正顺利开展。 


 

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